Isto a Faculdade de Administração não Ensina #1

22 06 2010

Olá.

Resolvi criar uma série de posts chamada “Isto a Faculdade de Administração não Ensina” para dividir com vocês algumas situações que já pude presenciar durante a minha carreira e que nenhum professor me disse durante minha graduação.

Bem, vamos lá então.

Você sabia que 80% das decisões tomadas durante uma reunião são na verdade tomadas antes mesmo da reunião ser agendada?

Como? Duvida ? Veja a explicação então:

Para aumentar significativamente as possibilidades de aprovação de sua ideia/projeto/produto/novos serviços ou seja lá o que for você precisa conquistar aliados antes de apresentá-la na reunião onde teoricamente sua ideia, …etc., será avaliada para aprovação ou não. E o que significa conquistar aliados? Vou explicar, de maneira simplista (que é a proposta do Blog Estrategiando) , o que isto significa.

Antes de levar sua ideia/projeto/produto/novos serviços para apresentar na reunião, apresente a proposta às pessoas que participarão da reunião e que têm força na organização (principalmente se sua ideia, … , etc. impactar diretamente estas pessoas com poder de persuasão dentro da organização.

E mais, aceite ideias que estas pessoas lhe darão, compartilhe suas expectativas e mostre o quanto eles poderão se beneficiar se a ideia for aprovada durante reunião. (não se limite em conquistar apenas 1 aliado – quanto mais melhor). Seja estratégico ao conquistar um aliado comentando que “fulano de tal” viu a proposta e aprovou. (não minta sobre isto).

Importante: jamais utilize o nome de alguém sem ter certeza que o aliado que Você está tentando conquistar não seja um “inimigo corporativo” deste alguém que você vai citar o nome. O que isto quer dizer? Você pode não acreditar, mas dentro das organizações existem pessoas que são inimigas corporativas uma das outras – acredite – e se isto ocorrer você acabou de arrumar um oponente à sua ideia, …etc.

Depois de ajustar sua ideia, …, etc., mostre-a novamente ao(s) seu(s) aliado(s), ressalte que com as opiniões dele o trabalho ficou muito melhor e que a organização vai  “ganhar” ainda mais graças as contribuições dele(s). Agradeça pela ajuda (seja persuaviso).

Depois de toda essa conquista (corporativamente chamamos isto de articulação), solicite o agendamento da reunião com as pessoas que têm poder de decisão na organização. Não esqueça de convocar seus aliados para a reunião.

Para aumentar suas chances, procure explorar os pontos discutidos com seus aliados, utilize sua habilidade de comunicação e faça com que estes aliados se pronunciem durante sua exposição. Lembre-se: teoricamente todos estão tomando conhecimento de sua proposta durante a reunião e ter comentários positivos em relação ao que está sendo apresentado é muito importante. (incentive-os a falar sobre os pontos positivos discutidos durante sua articulação com eles).

Com isso, a probabilidade de aprovação de sua ideia/projeto/produto/novos serviços ou seja lá o que for, aumentarão consideravelmente.

É isso !!

Concorda? Discorda? Tem alguma situação sobre o assunto para compartilhar conosco? Utilize o espaço comentários deste post. (seu email não será divulgado em nenhum comentário e sua privacidade está garantida).

Don’t Give Up!

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